宁德市诚信拍卖有限公司

公文格式细则

一、为保持公文格式的统一、严肃、整洁，根据《国家行政机关公文处理办法》，并参照其他有关规定，制定本细则。

二、宁德市诚信拍卖有限公司公文是指以拍卖行名义制发的公文。

常有的公文种类主要有：

1、宁诚拍：文种一般用请示、批复、通知，个别用决定、通报。

⑴适用于转发上级单位的公文。文种用通知。

⑵适用于发布指导全公司工作的一般性公文和对有关事项作出安排、对下属各部室部署工作等。文种用决定、通知。

⑶适用于向上级单位请求指示、批准或要求解决有关事项等内容的公文。文种用请示。

⑷适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问等内容的公文。文种用报告。

⑸适用于答复下属各分行、部室向公司请示事项的公文。文种用批复。

⑹适用于发布公司规章制度、对专项工作做出安排、转发上级和不相隶属单位的公文、传达要求所属各分行、部室办理和需要有关单位知道或者执行的事项，任免和聘用干部。文种用决定、通知。

⑺适用于表彰先进、批评错误、传达有关情况等内容的公文。文种用通报。

2、宁诚拍综：适用于业务往来中的商洽工作、询问和答复等内容的公文。文种一般用函。

3、宁诚拍函：文种用函、通知。

⑴适用于平行的或不相隶属单位之间互相商洽工作、要求有关主管部门解决有关事项、询问和答复问题等内容的公文。文种用函。

⑵适用于要求下属单位办理、要求有关单位知道或者执行事项的公文。文种用通知。

4、会议纪要：适用于记载和传达会议情况及议定事项的公文。文种为《宁德市诚信拍卖有限公司会议纪要》。

三、公文签发

⑴以宁德市诚信拍卖有限公司名义制发的公文由总经理签发。

⑵各部室承办的以拍卖行名义制发的公文，在送总经理签发前，应送办公室核稿。涉及其他部室协办的公文，主办部室应主动与相关部室协商、会稿。

⑶公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。

⑷签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。

四、公文格式

1、文件眉首。指首页横线以上，包括文件名称、发文字号、秘密等级、紧急程度等内容。眉首部分一般占首页的三分之一。

2、发文字号。一般由发文单位的代字、年份、顺序号三个部分按顺序排列组成。年份要写完全并用正六角括号括起来。发文字号应置于文件名称之下、横线上面居中。

3、公文密级。分为绝密、机密、秘密三个等级，注在公文首页右上角。密级文件应标注印发份数序号，份数序号注在左上角。

4、公文紧急程度。分为特急、急件两种，注在公文首页右上角。如有密级，紧急程度注在密级上方。

5、公文标题。一般由发文单位名称、公文主要内容、公文种类组成。标题文字应力求扼要简短。标题中一般不用标点符号，但标题中的法规名称、被转发公文的标题等要加书名号。

6、上报的公文，应当在首页横线下面右侧注明签发人的姓名。

7、公文抬头。即公文的主送单位，应左顶格置于正文之上。主送单位可以用全称，也可以用规范化简称。对不同系统的单位，应按党、政、军顺序排列。

没有抬头的公文，主送单位置于分送栏中位于抄送单位之上。

8、公文落款。指正文末尾的发文单位和加盖的发文单位印章（或领导同志签名章）及成文时间。成文时间为签发人最后批准时间。如签发人批准后，因故不能及时送印、时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。

印章要求齐年盖月。落款用领导同志签名章的，应在签名章前注上该领导的职务。

9、被批转或转发的请示、报告，其标题中不冠单位名称，在该文件的落款处写上单位名称。

10、被批转或转发的资料性及没有抬头的文件，其标题一般不冠单位名称，在标题下面注明单位和日期，并用圆括号括起来。

11、如有附件，应在正文下（空一行）、文件落款之上注明附件顺序和名称。主件和附件要装订在一起；如不能装订在一起，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。

12、主题词。应从国务院办公厅发布的《国务院公文主题词表》中选用。主题词标引在公文分送栏上，按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过5个。

13、分送栏。设在公文末页下端，上下横线隔开，抄送单位按照党、政、军、群的顺序排列。

14、会议纪要。文件名称放在横线之上。发文字号只标注序号，放在横线之上、文件名称之下居中。印发单位、日期分别置于序号之下、横线之上的左、右侧。秘密等级置于首页右上角。

五、印刷格式

1、公文用纸一律为A4（210mm×297mm），左侧装订。文字一律从左向右横排。

2、公文标题用小二号宋体，正文用三号仿宋体。

3、公文每页排列22行，每行28字。

六、附则

1、本细则由办公室负责修订解释。

2、本细则自二○○六年五月三十日起执行。