办公室岗位责任制

一、负责公司本部和指导所属企业公文处理、秘书工作、档案管理和保密工作；

二、负责行政管理和后勤保障；管理印章和办公物品；负责办公现代化工作；

三、负责公司领导召集的各类行政会议会务的准备工作，做好会议记录，按主持人意见，编制会议纪要或正式文件；

四、负责协调宣传新闻部门，办理宣传报道；

五、协调企业内部各部室关系。

办公室主任职责

一、主持办公室工作，对办公室工作负全责；

二、负责来文处理，提出拟办、办理催办；

三、负责总公司行文的会签、核稿；

四、审查办公用品、财产的购置及费用开支；

五、协调新闻部门，做好宣传报道；

六、根据授权，参与调研、督察、信访、接待工作；

七、完成领导交办的其他工作。

内勤管理员职责

一、承办公文管理。包括收文的签收、登记。呈阅、传阅、分办、催办、立卷、归档等；发文的草拟、录入、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档等。

二、承办网站的管理维护。包括域名、邮箱、空间的申批备案、后台管理和网页的日常维护、内容刷新等；禁止登录与工作无关的网站，禁止使用网络游戏。

三、承办考勤管理。包括所有员工的签到、签退和病事假、

公差的登记等；负责日常值班工作，做到提前到达工作岗位、推迟下班。

四、承办档案管理。包括档案的收集、立卷、归档、管理等。

五、承办来访接待和会务工作。

六、负责录音录像管理。协助相关部室做好拍卖会影音的录制、归档等。

七、做好保密工作。

八、完成领导交办的其他工作。

外勤管理员职责

一、负责公司机关的安全工作，做好值班及安全防范，确保无安全事故；

二、负责公司的外联、外勤和通讯，做好来访人员的查询、接待工作；

三、办理公司各种行政会议的筹备和会务工作；

四、负责报刊的订阅、分发和信件的收发管理；

五、五、负责办公用品财产的购置、保管、使用，严格履行办公用品的领用手续；

六、负责签到考勤工作，做好公司机关的环境卫生和日常的开水供应；

七、完成领导布置的其他工作。

驾驶员职责

一、认真保养车辆，确保安全行车。

二、遵守交通规则，按时参加安全学习。

三、注意节约用油，节约费用开支。

四、完成领导交办的其他工作

人事教育部岗位责任制

1、积极宣传贯彻和执行党的路线、方针、政策、坚持四项基本原则，努力完成上级布置的各项工作；

2、负责指导、检查和落实本部室的各项工作，情况，承担本部室组织、领导责任。

3、组织企业的日常学习，探索新时期思想政治工作的有效方法。

4、按照有关劳动政策规定权限，办理好招聘、调配、聘任、解聘、辞退、工资、考核等有关事宜。

5、熟悉本员工基本情况，掌握思想动态，做好思想政治教育工作。

6、处理好关信访工作，对违法乱纪行为要及时进行落实汇报。

7、负责安排职工的政治、文化和业务有关的学习教育和培训工作。

8、严格履行档案管理的各项规定，做好本部室档案、资料的收集、保管工作，按档案管理规定期限及时归档。

宁德市诚信拍卖有限公司

人事用工分配制度

为了规范拍卖行的管理，激发员工的劳动积极性和创造性，增强拍卖行的竞争能力，根据国家劳动人事的有关法律法规，特制定如下制度：

一、拍卖行实行全员聘用制。总经理、监理由全体股东聘任，副总经理和财务负责人由总经理提名，上级部门聘任，并对总经理负责；部门经理通过总经理办公会议聘任，对总经理负责；职工的聘用与解聘由部门经理提出建议，经总经理办公会议批准后执行。

二、人事部为人事用工综合管理部门，负责人事用工制度的起草和落实以及职工招聘、录用、考核、培训及人员编制、工资、档案管理。

三、为保证招聘员工的质量，提高职工队伍的素质，适应企业的发展，对确需增人的岗位实行面向社会、全面考核、择优录取的原则进行招聘录用。

四、聘用职工试用期为三个月，试用期满经考核合格后签订确定相应的职位聘用合同。试用期只享受基础工资和考勤工资。

五、职工工资原则上实行等级工资制，工资总额包括基础工资、岗位工资、奖励工资（考勤奖和效益奖）三项。

六、奖金分配

1、考勤奖：依据出勤情况、工作纪律、工作态度发放；

2、效益奖：与拍卖行经济效益挂钩，根据完成年初下达的任务比例按季发放。

七、劳动规章制度

（一）工作时间

1、实行五天工作制。

2、严格按照作息时间上下班。

（二）岗位责任

1、各部门、职工在具体的职责范围内进行工作。

2、严格按照法律法规和《拍卖法》的规定进行工作和业务活动。

3、各部门、职工在其工作的权限范围内承担相应的责任。

4、凡违反制度造成损失者，一律由责任人承担。

（三）职业培训

1、职工应当积极进行业务和理论知识方面的学习，提高自己的业务能力。

2、单位以不定期方式组织职工进行职业培训，职工应积极参加。

（四）休息休假制度

1、职工可享受国家规定的公休假及探亲假待遇。

2、节假日、休息时间因工作需要经领导同意进行加班，按《劳动法》的规定给以相应的报酬。

（五）奖惩办法

依据考核办法工作纪律规定及《职工奖惩实施办法》奖励或处罚。

八、本制度于2006年5月1日施行。

财务部岗位责任制

财务部经理职责

1、主持财务日常工作，执行财经纪律和财务会计制度，组织制定本部室各项制度和工作标准，检查执行情况，不断修订完善财务工作。

2、检查评估各岗位工作成效。

3、检查督促会计按时交纳国家税利和归还各专项资金贷款。

4、组织编制财务收支计划，并分解下达落实，督促执行。

5、按时组织计划完成情况分析，找出差距，提出措施，挖掘潜力。

6、运用会计资料，分析经济效果，定期和不定期向领导和职代会报告财务收支及经营成果。

稽核岗位

1、根据财计工作管理，审查各种凭证是否合规合法，以及要素是否齐全。

2、审查各种记帐凭的帐务处理是否符合规定，对应关系是否真实，来源占用否平衡，并搞好凭证传递工作。

3、复核会计报表是否平衡，是否符合规定的编制要求，表与表之间是否勾稽对应。

4、建立各岗位工作效率情况，协助经理搜集各岗位工作过程的原始记录资料。

5、对企业开支情况提出合理化建设和改进工作。

6、年终按企业计划要求，协助经理审查下季度财务收支计划是否可行。

成本核算岗位

1、根据《国营企业成本管理条例》和成本核算有关规定，结合本单位经营特点和管理需要，制定适合的成本核算方法。

2、记帐内容完整、字迹清楚，每一项目单位使用前后一致，及时登记。

3、根据业务开支，正确核算成本。

4、根据实际成本情况，分析成本计划完成情况，提供成本计划资料，并能针对问题提出合理化建议。

出纳岗位

1、掌握熟悉现金管理，财务会计制度 本单位有关规定。

2、按报销制度要求，复核原始凭证，及时办理现金收付手续和银行付款手续。

3、按记帐规则要求，每日登记现金记帐做到日清月结，并结出发生额及余额。

4、记帐内容完整，字迹清楚，数字准确，及时登记。

5、现金帐每日与库存核对，每月与会计帐核对。妥善保管印鉴，空白支票、收据、有价证券，严格按规定使用，并且办理好领用注销手续。

6、现金收支余额每日不超过100元，100元以上金额则当日送存银行，不坐支现金，不白条顶库。

统计岗位

1、严格遵守《统计法》及其实施细则，实事求是地汇总上报各种统计数字。

2、按时向上级统计部门和主管部门报送各种定期统计报表，并做好上级有关部门下达的各种临时报表的填报工作。

3、按时收集有关职能部门的数字，搞好交换资料工作。

4、搞好票据管理工作，及时核对，定期收缴，有利于开展工作，扩大经营。

5、搞好统计分析，认真整理历史资料，并负责统计档案归档工作。