关于加强保密工作的规定

     为保守国家秘密，维护国家和企业的安全与利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，结合我行实际，特制定：

    一、保密工作领导机构全面负责本行保密工作，经常对干部职工进行保密工作教育，制定和执行本行保密工作有关规定，并进行经常性检查督促。

    二、保密重点部门：办公室、财务部、拍卖综合部。

    三、机要文件管理

    1、机要文件领回以后即进行分类登记，送交领导签发确定阅读范围，按阅读范围传送时履行签字手续及注明时间。

    2、机要文件装入铁柜上锁，领导阅读机要文件后离开办公室时应及时将文件交机要人员保管。

    3、凡是密级文件一律不得复印、翻印。

    4、机要文件每月整理一次，发现问题及时向公司报告，半年按时清退文件。

    四、档案管理

    1、公司文件、合同、协议按分类由办公室或拍卖综合部专人统一保管。

2、各部门需要借阅查看文件需经公司领导同意后，按规定办理借阅手续，当场阅后立即归还。

    3、需要复印文件材料由领导签字同意后进行登记复印。

4、文书、设备档案的管理、收集、整理工作由办公室专人负责，财务、基建档案由财务部管理，业务档案由拍卖综合部管理。

5、各类文件资料由管理人员统一造册立卷归档。

    6、文件严禁向废品收购部门出售，销毁一律上交集团机要室统一处理，违者追究当事人责任。

    五、通讯、电话、传真机、复印机、电脑管理

    1、严禁通过邮电部门寄发各类机要文件、内部材料，禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传送、寄运至境外，在与境外人员接触中要严格保守党和国家秘密。    

    2、本行所有电话、传真机等属于无保密措施的装置,不能在电话中谈论党和国家机密。

3.传真文件、材料须登记，机要文件一律不准电传。违者追究当事人责任。

    4、严禁在计算机(电脑)中存储和传递国家秘密。

六、每天下班后，工作人员一般不再进办公室，如有特殊需要加班，应事先通知办公室及值班员，滞留时间不能超过22点。未经批准，任何人不得私自配制钥匙。

七、为了做好机关安全保卫，个人不得将密级文件随身带出办公室，也不应将密级文件随意放置桌面，下班后都要上锁妥为保管。

八、以上规定望全体干部职工共同遵守、互相监督执行。